Was ist ein Training-Management-System?

Effizienz und Geschwindigkeit bei Verwaltung und in der Logistik von Kursen: Dies ist einer der Vorteile der Digitalisierung. Wir haben bereits über Learning-Management-Systeme gesprochen und angesichts ihrer Bedeutung werden wir sicherlich darauf zurückkommen. Es handelt sich um Systeme, die auf die Erstellung und Bereitstellung von E-Learning-Kursen ausgerichtet und nicht für die Abhaltung von Präsenzveranstaltungen optimiert sind.

Für letztere wurden andere Systeme entwickelt, die einen ähnlichen Namen, aber eine völlig andere Funktion haben: Training Management System (TMS). Wir werden schon bald in einem speziellen Webinar mit unserem Partner Training Orchestra über dieses Thema sprechen und möchten in der Zwischenzeit einen ersten Blick darauf werfen, worum es eigentlich geht.

Ganz kurz zusammengefasst kann man sagen, dass ein LMS dazu dient, Inhalte zu vermitteln, während ein TMS für das Back-Office gedacht ist, d. h. für Verwaltung und Logistik. Es hilft Organisationen, den Ablauf von Schulungsprozessen in physischen und virtuellen Unterrichtsräumen zu optimieren, indem es eine effizientere Methode für die Verwaltung, Verfolgung und den Verkauf von Aktivitäten bietet, die durch den Ausbilder verwaltet werden.

Ein TMS liefert Unterstützung bei Aktivitäten wie der Erstellung von Sitzungskalendern, der Zuweisung von Ausbildern und Ressourcen für jeden Unterrichtsraum und der analytischen Verfolgung von Kosten.

Die beiden Systeme, TMS und LMS sind komplementär zueinander. Organisationen, die sowohl über physische Schulungsräume als auch über digitale Instrumente verfügen, können daher beschließen, in beide Arten von Software zu investieren.

Ein Learning-Management-System wird mit Blick auf die Nutzer des Kurses entwickelt: Es dient dazu, den Inhalt zu organisieren, den Kurs zu vermitteln und den Fortschritt zu verfolgen.

Die Funktionen eines TMS

Das Training-Management-System hingegen ist auf die Bedürfnisse von Ausbildungsverantwortlichen wie Ausbildungsleitern, Ausbildungsunternehmen, Leitern von Unternehmensakademien, Personalverantwortlichen usw. zugeschnitten. Ein TMS befasst sich in der Regel mit Back-Office-Prozessen, wie zum Beispiel:

• Organisation der Logistik und Ressourcen;
• zeitliche Planung des Kurses: virtuelle Schulungsräume, Präsenzveranstaltungen usw.;
• automatisierte Verwaltung und Zentralisierung der Daten;
• Anmeldungsbestätigungen, Erinnerungs-E-Mails;
• Erstellung von Berichten und Business Intelligence;
• Überwachung der Kosten und Rentabilität, Verwaltung und Optimierung des Budgets;
• Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im gesamten Verkaufszyklus, für Ausbildungsunternehmen und Extended Enterprise.

Mehr über die Funktionen eines TMS und seine Unterschiede zu einem LMS erfahren Sie in unserem Webinar am 29. September 2021. In Kürze werden wir nähere Informationen dazu veröffentlichen: Bleiben Sie dran!