Was ist ein Training-Management-System?

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Effizienz und Geschwindigkeit bei Verwaltung und in der Logistik von Kursen: Dies ist einer der Vorteile der Digitalisierung. Wir haben bereits über Learning-Management-Systeme gesprochen und angesichts ihrer Bedeutung werden wir sicherlich darauf zurückkommen. Es handelt sich um Systeme, die auf die Erstellung und Bereitstellung von E-Learning-Kursen ausgerichtet und nicht für die Abhaltung von Präsenzveranstaltungen optimiert sind.

Für letztere wurden andere Systeme entwickelt, die einen ähnlichen Namen, aber eine völlig andere Funktion haben: Training Management System (TMS). Wir werden schon bald in einem speziellen Webinar mit unserem Partner Training Orchestra über dieses Thema sprechen und möchten in der Zwischenzeit einen ersten Blick darauf werfen, worum es eigentlich geht.

Ganz kurz zusammengefasst kann man sagen, dass ein LMS dazu dient, Inhalte zu vermitteln, während ein TMS für das Back-Office gedacht ist, d. h. für Verwaltung und Logistik. Es hilft Organisationen, den Ablauf von Schulungsprozessen in physischen und virtuellen Unterrichtsräumen zu optimieren, indem es eine effizientere Methode für die Verwaltung, Verfolgung und den Verkauf von Aktivitäten bietet, die durch den Ausbilder verwaltet werden.

Ein TMS liefert Unterstützung bei Aktivitäten wie der Erstellung von Sitzungskalendern, der Zuweisung von Ausbildern und Ressourcen für jeden Unterrichtsraum und der analytischen Verfolgung von Kosten.

Die beiden Systeme, TMS und LMS sind komplementär zueinander. Organisationen, die sowohl über physische Schulungsräume als auch über digitale Instrumente verfügen, können daher beschließen, in beide Arten von Software zu investieren.

Ein Learning-Management-System wird mit Blick auf die Nutzer des Kurses entwickelt: Es dient dazu, den Inhalt zu organisieren, den Kurs zu vermitteln und den Fortschritt zu verfolgen.

Die Funktionen eines TMS

Das Training-Management-System hingegen ist auf die Bedürfnisse von Ausbildungsverantwortlichen wie Ausbildungsleitern, Ausbildungsunternehmen, Leitern von Unternehmensakademien, Personalverantwortlichen usw. zugeschnitten. Ein TMS befasst sich in der Regel mit Back-Office-Prozessen, wie zum Beispiel:

  • Organisation der Logistik und Ressourcen;
  • zeitliche Planung des Kurses: virtuelle Schulungsräume, Präsenzveranstaltungen usw.;
  • automatisierte Verwaltung und Zentralisierung der Daten;
  • Anmeldungsbestätigungen, Erinnerungs-E-Mails;
  • Erstellung von Berichten und Business Intelligence;
  • Überwachung der Kosten und Rentabilität, Verwaltung und Optimierung des Budgets;
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im gesamten Verkaufszyklus, für Ausbildungsunternehmen und Extended Enterprise.

Mehr über die Funktionen eines TMS und seine Unterschiede zu einem LMS erfahren Sie in unserem Webinar am 29. September 2021. In Kürze werden wir nähere Informationen dazu veröffentlichen: Bleiben Sie dran!

Adaptive Learning

Adaptives Lernen: wie es funktioniert und was es bringt

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„Ich habe keine Zeit, es gibt immer so viel zu tun“: Dies ist einer der häufigsten Einwände, die von Mitarbeitern in Unternehmen (auf allen Ebenen) vorgebracht werden, wenn sie mit der Aussicht auf eine Schulung konfrontiert werden. Neben dem Gefühl, keine Zeit zu haben, sind auch ein Mangel an geistigem Freiraum, d. h. an Aufmerksamkeit und Konzentration, sowie das Fehlen einer ausreichenden Motivation Hindernisse für die erfolgreiche Teilnahme an Weiterbildungsaktivitäten.

Hinzu kommt oft noch Langeweile, da ein Teil des Inhalts – vielleicht sogar der größte Teil – aus früheren Schulungen oder direkt aus der Erfahrung in der Praxis bereits bekannt ist. 

Man kann so oft bekräftigen, wie man will, dass die Erweiterung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit ist – vor allem in der „wissensbasierten Wirtschaft“. In der Theorie sind wir uns alle einig, aber in der Praxis gewinnt der tägliche Druck zu lösender Probleme und zu erreichender Ziele fast immer die Oberhand.

Kurz gesagt, das Problem scheint nicht so sehr das was, also die Bedeutung der Weiterbildung zu sein, sondern vielmehr wie ihre praktische Umsetzung gewährleistet werden kann.

Dieses „wie“ ruht auf (mindestens) zwei Säulen: zum einen darauf, wie Erwachsene lernen, und zum anderen darauf, wie man die digitale Technologie am besten nutzt.

Diese sind nicht zufällig die Punkte, bei denen Apprendere ansetzt. 

Dank der einzigartigen Eigenschaften der digitalen Technologie können wir jetzt das Beste aus dem herausholen, was wir bereits über die Art und Weise wissen, wie Menschen lernen. Adaptive Lernsoftware (wie die unserer Partner) vermittelt jeder Person die Inhalte, die ihrem Wissen am besten entsprechen, ohne sie mit bereits Bekanntem zu langweilen oder mit allzu Fortgeschrittenem zu frustrieren.

Aber das ist noch längst nicht alles. Adaptive Lernprogramme sind so organisiert, dass sie das erste Lernen durch präzise Mechanismen wie Interleaving und den Spacing Effect verstärken, d. h. die angebotenen Inhalte werden so abgewechselt und zeitlich getaktet, dass die endgültige Einprägung und Verinnerlichung des Themas optimal gefördert werden.

Aber was ist mit dem Zeitproblem? Hier kommt Microlearning ins Spiel: Der Inhalt wird in kurze, konzentrierte und relevante „Kernthemen“ verpackt, die in jeweils 2 oder 3 Minuten abgerufen werden können. Die Person kann sich die Zeit aussuchen, die ihr am besten passt, und 3 Minuten lassen sich im Fluss der täglichen Aufgaben sicherlich finden. Bis es zu einer angenehmen und willkommenen Gewohnheit geworden ist. 

Dank der Möglichkeiten, die die neuen Technologien bieten, schafft diese Methodik Abhilfe bei den häufigsten kritischen Punkten: Zeit, Motivation, tatsächliche Assimilation der Inhalte sowie Messung des Abschlusses und der Effektivität der Schulung.

Adaptives Lernen in Verbindung mit den Mechanismen des Microlearning ist vielleicht der innovativste und interessanteste Bereich der digitalen Bildung. Es handelt sich um eine der wichtigsten Ressourcen, auf die APPrendere setzt, um die Art und Weise zu verändern, wie wir in Unternehmen lernen.