Schulung personalisieren. Und zwar nicht nur zum Schein.

Die Ära der Schulung im Sinne von Unterricht im Klassenzimmer liegt nunmehr in den letzten Zügen. Damit wir uns nicht falsch verstehen: Es geht nicht darum, Präsenzveranstaltungen komplett abzuschaffen, ganz im Gegenteil. Aber sie sind nicht mehr das eine Werkzeug für die Ausbildung: Sie sind nur noch einer der vielen Kanäle und Methoden, die Menschen nutzen können, um das zu lernen, was sie in einer personalisierten Ausbildungslandschaft für ihre berufliche und persönliche Entwicklung brauchen.

Was die Menschen heute wollen, sind Weiterbildungen, die unmittelbar nützlich, auf bestimmte Themen fokussiert und mit ihrem täglichen Rhythmus kompatibel sind. Sie wollen Schulungen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind – so wie es die Methodik des adaptiven Lernens gestattet.

Die digitale Technologie ermöglicht eine sehr präzise und effiziente Anwendung. Wir können den Detaillierungsgrad der Inhalte entsprechend den spezifischen Aufgaben der einzelnen Lernenden kalibrieren. So muss im Unternehmen bei vielen Themen jemand über ein tiefgreifendes Fachwissen verfügen. Andere Mitarbeitende hingegen benötigen nur gewisse Grundkenntnisse, um zu wissen, dass das Problem existiert und an wen sie sich im Notfall wenden können.

Es ist eine Verschwendung von Zeit, Geld und Motivation, letztere zu eingehenden Weiterbildungen zu zwingen, die dann keine praktische Anwendung haben.

Die Anpassung der Art der Inhalte an Funktion und Rolle und damit an den tatsächlichen praktischen Bedarf ist einer der innovativen Vorteile des digitalen adaptiven Lernens.

Darüber hinaus können die Lernenden zu für sie günstigen Zeiten lernen und sich dank der Fähigkeit der Software, die Präsentation des Materials zu kalibrieren, dabei nur auf die für sie notwendigen Inhalte konzentrieren.

Die Organisation eines solchen Programms erfordert einige Vorarbeit zur entsprechenden Aufbereitung des Inhalts. Die Bereitstellung hingegen ist sehr leicht: Sie wird nach Belieben über einen bestimmten Zeitraum verteilt, innerhalb dessen der Lernenden den Zeitpunkt der Inanspruchnahme frei wählen kann. Das System liefert Berichte, die es ermöglichen, die Lernaktivitäten in Echtzeit zu überwachen.

Die Grundsätze und die Theorie des adaptiven Lernens sind nicht neu. Die Neuheit liegt in der Tatsache, dass die Digitalisierung eine vollständige und wirksame Umsetzung dieser Grundsätze möglich macht. Nun, da die Technologie vorhanden ist, liegt es an den Menschen, die am besten geeigneten Methoden und Verfahren zu entwickeln, um diese wertvolle neue Chance für personalisierte Schulungen zu nutzen. Dies ist genau das, was wir meinen, wenn wir sagen, dass wir bei APPrendere die Art und Weise verändern, wie wir in Unternehmen lernen.

Der weltweite Umsatz von E-Learning

Ist E-Learning eine vorübergehende Lösung für die Zeit der Pandemie? Eine weitere Ergänzung zur klassischen Präsenzschulung? Eine Modeerscheinung? Die Zahlen und der Umsatz sagen: nichts von alledem. E-Learning gab es schon vor Corona, es wächst bereits seit mindestens zwei Jahrzehnten exponentiell und ist gekommen, um zu bleiben.

Die Fachzeitschrift e-Learning Journal berichtet über den Inhalt einer Studie des irischen Unternehmens Research and Markets und weist darauf hin, dass alle Organisationen – von Unternehmen über Schulen bis hin zu Universitäten – zunehmend digitale Technologien für ihre Lehrtätigkeit nutzen.

Laut dieser Studie wird für den gesamten E-Learning-Markt ein durchschnittliches Wachstum von 9,23 % pro Jahr bis mindestens 2025 erwartet.

Die irischen Analysten gehen davon aus, dass der Gesamtwert dieses Marktes innerhalb von fünf Jahren von derzeit 187 Milliarden Dollar auf 320 Milliarden Dollar ansteigen wird. Der höchste Prozentsatz des Wachstums wird in der Asien-Pazifik Region (in das Gebiet von China, Japan, Indonesien und Australien) stattfinden, während der US-Markt nach wie vor der wichtigste Umsatzträger bleibt.

Was sind die Gründe für einen solchen Umsatzanstieg beim E-Learning? Allen voran liegen diese nach Angaben von Research and Markets in der beschlossenen erhöhten Internetabdeckung in verschiedenen Regionen der Welt, selbst in den entlegensten. Nicht weniger wichtig ist die Verbreitung von cloudbasierte Lösungen und das im Vergleich zur traditionellen Schulung eindeutig bessere Kosten-Nutzen-Verhältnis von E-Learning.

Hinzu kommen weitere Faktoren, wie die Verwendung von künstlicher Intelligenz und die Entwicklung des Internet der Dinge. Und dann ist da die Verfeinerung spezifischer Methoden und Techniken für die digitale Schulung, die sie immer effizienter und effektiver machen werden.

Diejenigen, die uns seit einiger Zeit folgen, wissen, dass der letzte Punkt sicherlich der innovativste und zugleich anspruchsvollste Hebel ist. Bei digitaler Schulung geht es nicht nur um Technologie – ganz im Gegenteil. Um sein volles Potenzial auszuschöpfen, braucht es eine völlig neue Methode und eine komplett neue Planung. Mit dem Ziel, diesen Wandel zu erleichtern, haben wir das Programm Silverline entwickelt, zu dem Sie sich ab sofort auf dieser Seite für die Herbstausgabe 2021 anmelden können.

Was ist ein Training-Management-System?

Effizienz und Geschwindigkeit bei Verwaltung und in der Logistik von Kursen: Dies ist einer der Vorteile der Digitalisierung. Wir haben bereits über Learning-Management-Systeme gesprochen und angesichts ihrer Bedeutung werden wir sicherlich darauf zurückkommen. Es handelt sich um Systeme, die auf die Erstellung und Bereitstellung von E-Learning-Kursen ausgerichtet und nicht für die Abhaltung von Präsenzveranstaltungen optimiert sind.

Für letztere wurden andere Systeme entwickelt, die einen ähnlichen Namen, aber eine völlig andere Funktion haben: Training Management System (TMS). Wir werden schon bald in einem speziellen Webinar mit unserem Partner Training Orchestra über dieses Thema sprechen und möchten in der Zwischenzeit einen ersten Blick darauf werfen, worum es eigentlich geht.

Ganz kurz zusammengefasst kann man sagen, dass ein LMS dazu dient, Inhalte zu vermitteln, während ein TMS für das Back-Office gedacht ist, d. h. für Verwaltung und Logistik. Es hilft Organisationen, den Ablauf von Schulungsprozessen in physischen und virtuellen Unterrichtsräumen zu optimieren, indem es eine effizientere Methode für die Verwaltung, Verfolgung und den Verkauf von Aktivitäten bietet, die durch den Ausbilder verwaltet werden.

Ein TMS liefert Unterstützung bei Aktivitäten wie der Erstellung von Sitzungskalendern, der Zuweisung von Ausbildern und Ressourcen für jeden Unterrichtsraum und der analytischen Verfolgung von Kosten.

Die beiden Systeme, TMS und LMS sind komplementär zueinander. Organisationen, die sowohl über physische Schulungsräume als auch über digitale Instrumente verfügen, können daher beschließen, in beide Arten von Software zu investieren.

Ein Learning-Management-System wird mit Blick auf die Nutzer des Kurses entwickelt: Es dient dazu, den Inhalt zu organisieren, den Kurs zu vermitteln und den Fortschritt zu verfolgen.

Die Funktionen eines TMS

Das Training-Management-System hingegen ist auf die Bedürfnisse von Ausbildungsverantwortlichen wie Ausbildungsleitern, Ausbildungsunternehmen, Leitern von Unternehmensakademien, Personalverantwortlichen usw. zugeschnitten. Ein TMS befasst sich in der Regel mit Back-Office-Prozessen, wie zum Beispiel:

  • Organisation der Logistik und Ressourcen;
  • zeitliche Planung des Kurses: virtuelle Schulungsräume, Präsenzveranstaltungen usw.;
  • automatisierte Verwaltung und Zentralisierung der Daten;
  • AnmeldungsbestätigungenErinnerungs-E-Mails;
  • Erstellung von Berichten und Business Intelligence;
  • Überwachung der Kosten und Rentabilität, Verwaltung und Optimierung des Budgets;
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im gesamten Verkaufszyklus, für Ausbildungsunternehmen und Extended Enterprise.

Mehr über die Funktionen eines TMS und seine Unterschiede zu einem LMS erfahren Sie in unserem Webinar am 29. September 2021. In Kürze werden wir nähere Informationen dazu veröffentlichen: Bleiben Sie dran!